会议室人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等发面具有特殊的作用。

枣庄会议公司整理会议策划的基本内容有：

1、分析各种情况作出完美的会议策划；

2、根据会议的基本选择合适的会议举办地点；

3、根据会议对周边的要求，确定举办的会议的地点；

4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分分会场，并提前预约；

一个会员就得需要详细的会议策划，需要会议预算以及会议服务等，下面由枣庄会议公司整理会议预算包括哪些方面：

1、交通费用

交通费用具体可以包括航班、铁路、公路、客轮、到目的地的交通费用、会议期间的交通费用、交通及返程的费用。

2、会议场地费用

会议场地费用都有会议场地租金、会议设施租金、场地布置费用以及其他支持费用。

3、住宿费用

关于住宿费用这个问题比较容易理解，正常住宿费用，是否有开放服务项目，比如：客房内长途通讯、洗换一次性换物、互联网、水果提供等服务。

4、餐饮费用

餐饮费用可以简单，也可以复杂，这个需要取决于会议的议程及会议目的。一般包括：早餐、午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会、舞会等费用。

5、会议所用的视听设备

如果在室外进行，这个费用可以忽略，基本可以包括设备本身的租赁费用、设备运输、安装调试及控制技术人员职称费用和音源等。

6、其他费用

其他费用一般包括：演员及节目、点心、水果及调制色酒等其他杂费，如：会议礼品、模特、临时道具、传真快递、翻译、临时商务车等等。

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